Comment assurer la maintenance d’un photocopieur ?
Posté le 21 juin 2023 dans Actualités
Le photocopieur est un véritable bijou de technologie. Cet appareil est composé de nombreuses pièces mécaniques et électroniques. Il s’agit d’un outil indispensable pour toute entreprise, répondant à ses besoins d’impression et de numérisation. Il vous permet de produire efficacement et rapidement les documents dont vous avez besoin, mais il peut être sujet à des pannes s’il n’est pas correctement entretenu.
Lorsque le photocopieur tombe en panne, c’est toute l’entreprise qui en subit les conséquences, notamment lorsque celui-ci est multifonction. Les réparations peuvent ainsi vite prendre de l’ampleur.
Alors, comment assurer la maintenance d’un photocopieur ? Réponse dans cet article.
Maintenance de photocopieur : ce que vous devez savoir
La meilleure façon de s’assurer que votre photocopieur est adapté à son utilisation est de l’entretenir régulièrement. La maintenance d’un photocopieur est un élément clé de la préservation de ses fonctions. En veillant à ce que les pièces du photocopieur soient entretenues régulièrement, vous obtiendrez les meilleurs résultats de votre machine et vous éviterez les dommages à long terme qui pourraient conduire à sa mise au rebut.
La maintenance d’un photocopieur est une tâche très importante. Cet appareil est très onéreux et nécessite un entretien minutieux et régulier pour éviter les problèmes courants tels que les bourrages de papier, les échecs de numérisation et autres problèmes d’impression. En effet, les cartouches de toner doivent être remplacées lorsqu’elles ne permettent pas d’obtenir une impression claire et si leur rendement est inférieur à celui des impressions précédentes.
De plus, le tambour doit être remplacé pendant la période de garantie ou si les images imprimées présentent des taches ou des stries noires. Quant aux lampes, elles doivent être remplacées après plusieurs impressions afin d’éviter tout dommage au filament causé par le maintien de l’arc à haute température qui peut entraîner une défaillance prématurée des lampes de remplacement.
Qui plus est, les techniques actuelles d’entretien des photocopieurs permettent d’augmenter la vitesse d’impression, mais aussi d’améliorer la qualité des textes et des images. Il est donc important de veiller à ce qu’ils soient régulièrement nettoyés et lubrifiés. Toutefois, étant une opération préventive, la maintenance doit être effectuée par un expert dans le cadre d’un contrat de maintenance qui peut être obtenu auprès de la société où vous avez acheté ou loué l’appareil.
Pourquoi souscrire à un contrat de maintenance chez ESC Numérique ?
Investir dans l’entretien régulier de votre machine est un excellent moyen d’économiser de l’argent et de la protéger contre des pannes majeures à l’avenir. Pour cela, ESC Numérique vous propose un contrat de maintenance de photocopieur. Cela est indispensable si vous ne voulez pas que vos factures soient alourdies en cas de panne. Il garantit une maintenance préventive et corrective en cas de dysfonctionnement de votre photocopieur. L’objectif est de maintenir la fonctionnalité du photocopieur professionnel le plus longtemps possible.
Avec un contrat de maintenance, vous pouvez faire appel à nos spécialistes lorsque votre photocopieur tombe en panne. Le premier diagnostic se fait généralement par téléphone. Si une intervention est nécessaire, un technicien viendra régler le problème sur place. Toutefois, il se peut que le technicien ne parvienne pas à résoudre le problème, car la panne requiert un remplacement de pièce ou si le photocopieur est hors d’usage. Le contrat de maintenance s’avère utile dans ces conditions, car le fournisseur fournit un matériel équivalent afin de ne pas porter préjudice à votre activité.
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